В связи со вступлением Республики Беларусь в Таможенный союз, подписанием Договора о Таможенном кодексе Таможенного союза и вступлением в действие вышеозначенного кодекса при экспорте товаров в Российскую Федерацию оформления каких-либо специальных документов не требуется. Достаточно заключения договора поставки, а процедура перевозки аналогична внутриреспубликанской и оформляется накладной.

Однако, в случае, если стоимость товаров по договору составляет 3000 евро в эквиваленте и более, за исключением внешнеторговых договоров, предусматривающих предварительное исполнение обязательств нерезидентом в полном объеме, экспортер обязан до отгрузки товаров нерезиденту либо проведения платежей зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счет экспортера. (Указ Президента Республики Беларусь № 178)

Регистрация сделки осуществляется уполномоченным работником банка, обслуживающего счет экспортера, по заявительному принципу в день представления экспортером (импортером) документов, путем проставления на них оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка.