| Юридические услуги Юлия Фроликова Директор ООО «Юридический центр «Эрудит» Опыт работы: 10 лет |
Является ли законным требование директора о подведении итогов инвентаризации в день ее проведения?
Обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств установлено ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321–XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 3321–XII), согласно которой для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации.
Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 (далее — Инструкция № 180).
Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации по примерной форме согласно приложению 1 к Инструкции № 180, в котором должны быть отражены:
- состав инвентаризационной комиссии;
- активы и обязательства, подлежащие инвентаризации;
- даты начала и окончания инвентаризации;
- причина проведения инвентаризации;
- срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
Так, в соответствии с п. 8 Инструкции № 180 по решению руководителя организации установленное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.
Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.
Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения, проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом № 3321–XII.
Согласно п. 72 Инструкции № 180 рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях проводится центральной инвентаризационной комиссией с оформлением протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии согласно приложению 22 к Инструкции № 180.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.
Статьей 77 Инструкции № 180 предусмотрено, что результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, согласно приложению 4.
Таким образом, считаем законным требование директора о подведении итогов инвентаризации в день ее проведения, если это установлено приказом руководителя организации. Срок, в течение которого должен быть представлен отчет об итогах инвентаризации, также должен быть установлен приказом руководителя организации.
Отметим, что руководителю предприятия следует устанавливать реальные сроки проведения инвентаризации (в том числе установление даты, когда необходимо сдать материалы по инвентаризации в бухгалтерию). Ведь согласно п. 18 Инструкции № 180 руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств.