На основании ст. 35 Закона РБ от 14.08.2007 г. «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и в соответствии с п. 28 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утв. Пост. СМ РБ 30.06.2008 г. № 972 водитель, выполняющий автомобильные перевозки пассажиров, должен иметь и представлять для проверки по требованию контролирующих лиц следующие документы:

• водительское удостоверение и талон к нему на право управления транспортным средством соответствующей категории;
• карточку водителя и (или) регистрационные листки (тахограммы, распечатки) в необходимом количестве, если транспортное средство оборудовано контрольным устройством (тахографом);
• свидетельство о регистрации транспортного средства (технический паспорт автомобиля);
• документ (сертификат), подтверждающий прохождение государственного технического осмотра;
• страховое свидетельство (страховой полис, страховой сертификат), подтверждающее заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
• страховое свидетельство (страховой полис) либо заверенную автомобильным перевозчиком его копию, подтверждающее заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности автомобильного перевозчика перед пассажирами;
• путевой лист установленной формы;
• заказ-наряд на фрахтование транспортного средства для автомобильной перевозки пассажиров (далее — заказ-наряд) по форме, утверждаемой Министерством транспорта и коммуникаций, при выполнении перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении;
• акт технического осмотра автобуса или диагностическую карту с заключением о допуске автобуса к перевозке детей (при перевозке групп детей);
• разрешение органа связи на использование средств радио- и спутниковой связи при их наличии на транспортном средстве в случаях, предусмотренных законодательством;
• свидетельство о прохождении аттестации (при выполнении международных перевозок и перевозок автомобилями-такси);
• удостоверение о прохождении водителем обучения безопасной работе с газобаллонными транспортными средствами и акты о прохождении освидетельствования баллонов и о переоборудовании транспортного средства для работы на газовом топливе (при выполнении перевозок на транспортном средстве, работающем на сжатом или сжиженном газе).

При выполнении городских, пригородных или междугородных автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении водитель дополнительно должен иметь:

• карточку маршрута автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении по форме, утверждаемой Министерством транспорта и коммуникаций;
• копию схемы маршрута;
• расписание движения автобуса.

Водитель должен иметь в кассе разменные деньги в случаях приема платы за проезд наличными денежными средствами.

При выполнении международных автомобильных перевозок пассажиров водитель дополнительно должен иметь:

• паспорт гражданина Республики Беларусь с отметками о необходимых визах;
• полис медицинского страхования (при необходимости);
• международный сертификат технического осмотра;
• сертификаты экологической и другой безопасности транспортного средства (при выполнении перевозок в государства, в которых предъявляются соответствующие требования);
• схему маршрута, расписание движения, график работы водителей и билетно-учетный лист — при выполнении перевозки пассажиров в регулярном сообщении;
• формуляр — документ, применяемый при выполнении перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении и содержащий список пассажиров, сведения об автомобильном перевозчике, автобусе, его экипаже и маршруте перевозки (далее — формуляр), по форме, утверждаемой Министерством транспорта и коммуникаций;
• разрешение на выполнение международных автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении или на проезд по территории иностранных государств (при необходимости).